¿Tienen Validez Legal las Facturas?
Nos gustaría comenzar un poco más positivos este artículo, pero bajo nuestra experiencia no es así y es que más del 80% de las empresas en México tienen una idea equivocada del alcance que tienen las FACTURAS y es que una realidad de hoy en día, es que las facturas no tiene validez legal, son solo un comprobante fiscal con el cual podemos realizar operaciones comerciales y rendir cuentas al Fisco, pero si en un momento dado nos enfrentamos a un incumplimiento de pago entre empresas y quisiéramos exigir el mismo, mediante cobranza extrajudicial o cobranza judicial, tendríamos que integrar más elementos, ya que como lo comentamos, la factura por sí sola no tiene validez legal.
Ahora, que elementos debemos integrar a nuestras operaciones comerciales para estar en posición de exigir el cumplimiento de algún pago; De inicio recomendamos que contengan 4 elementos, que son:
- Orden de Compra,
- Factura y
- Entrega-Recepción de producto o servicio
- Contrato (vigencia de 1año)
Pero lo más importante es que estos 4 documentos estén relacionados entre sí de alguna manera, y nos referimos a que estén foliados y refieran estos folios entre ellos teniendo una secuencia sobre todo en la orden de compra, factura y entrega-recepción, a excepción del contrato este no es necesario integrarlo en cada operación, pero si es necesario contar con él ya que es el documento vinculatorio legal con nuestro cliente (y si, sabemos lo que estás pensando, esto me va requerir más trabajo, control, seguimiento etc.), sin embargo, en nuestra experiencia es muy frustrante profesionalmente cuando acude con nosotros un cliente potencial y no podemos ayudarle porque no tenemos los elementos necesarios para cobrar y se vuelve un tema de incobrabilidad.
Proceso para Judicializar las Facturas
Y ya para concluir dejamos lo menos atractivo al final pero ojalá te des la oportunidad de terminar este artículo; aquí la explicación de lo que tenemos que hacer para avanzar con una cobranza judicial ante el incumplimiento de algún pago-factura: La primera tarea sería presentar unos medios preparatorios a juicio (nombre técnico del juicio) ante juzgado, y aquí se citará a la empresa deudora para hacerle una serie de preguntas, buscando el reconocimiento del adeudo o confesión judicial (aceptación del adeudo), esta confesión es importantísima ya que si la empresa deudora no reconoce el adeudo ante juzgado no será posible el cobro legal de dicha factura y básicamente aquí concluiría el proceso.
En caso de sea reconocido el adeudo, se tendrá que interponer un segundo proceso legal, juicio ejecutivo mercantil (nombre técnico del juicio) en contra de la empresa deudora, para demandar el pago de la deuda, buscando siempre congelar cuentas bancarias o embargar propiedades.
En resumen: como observarás, en caso de tener solo facturas tendremos que correr 2 juicios, lo cual de por sí ya es complicado, adicional y más importante es que las posibilidades de avanzar o ganar son mínimas.
